论文排版怎么弄？别再花50块钱找淘宝了，这篇教程一小时搞定

很多同学写完论文内容，最后栽在排版上：目录不对、页码乱跳、页眉页脚怎么都改不对、图表编号混乱、参考文献格式不对，折腾两三天都排不好，最后急急忙忙花50块钱找淘宝排版，结果排完自己改个字又全乱了。

其实论文排版真的不难，只是很多人一开始方法就错了。不要等到最后写完才开始排版，也不要用空格对齐、敲回车分页这种笨方法，掌握正确的方法，不管是本科8000字还是硕士3万字，一个小时就能排得整整齐齐，完全符合学校格式要求。

论文排版怎么弄？今天把最实用的Word排版技巧一次性讲清楚，照着做就行，不用找别人。

一、排版第一步：先设置样式，不要手动改格式

这是90%的人都犯的错误：一边写一边手动改字体字号，写完发现格式全乱了，改起来要人命。

正确的做法是：一开始就设置好样式，所有格式用样式来控制。Word里的样式功能就是专门干这个的。

学校一般都会给格式要求，比如：
- 一级标题：黑体三号，居中，段前段后1行
- 二级标题：黑体四号，左对齐，段前段后0.5行
- 三级标题：黑体小四号，左对齐
- 正文：宋体小四号，1.5倍行距，首行缩进2字符

你要做的就是：打开Word的"样式"面板，右键修改"标题1""标题2""标题3""正文"样式，把上面的格式设置好。之后写内容的时候，选中文字点对应的样式就行，不用每次手动改字体字号行距。

这样做的好处是什么？最后如果导师说"一级标题改成四号字"，你只需要修改"标题1"样式，所有一级标题会自动全部改好，不用一个一个找着改，一分钟搞定。

二、自动生成目录，不要手动打

很多人手动敲目录，打了几百个点，后面改了页码又要一个一个改，太痛苦了。

只要你用了样式设置标题，自动生成目录只需要30秒：
1. 把光标放到你要放目录的地方（一般是摘要后面）
2. 点击"引用"选项卡"目录""自定义目录"
3. 设置显示几级标题（一般本科3级，硕士3-4级），点击确定就行

后面如果内容改了，页码变了，只需要右键目录"更新域""更新整个目录"，目录和页码会自动更新，不用手动改。

注意：目录生成后如果显示的是错误或者不对，检查一下你的标题是不是都应用了对应的标题样式，没应用样式的标题目录识别不出来。

三、页码设置：最容易出问题的地方

页码是排版里大家问得最多的问题：为什么封面不要页码、摘要目录要罗马数字页码、正文要阿拉伯数字从1开始？怎么分开设置？

方法很简单，用分节符：
1. 封面和后面内容之间：光标放到封面最后，点击"布局""分隔符""下一页分节符"
2. 摘要目录和正文之间：同样在目录最后插入一个"下一页分节符"
3. 现在文档分成了3节：封面一节、摘要目录一节、正文一节，每节可以单独设置页码
4. 双击页脚进入页码编辑模式，点击"设计"选项卡，把"链接到前一条页眉"这个按钮取消选中（非常重要！不取消的话改一节所有节都跟着变）
5. 封面那一节直接删除页码
6. 摘要目录那一节插入页码，设置页码格式为罗马数字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ...），从1开始
7. 正文那一节插入页码，设置页码格式为阿拉伯数字（1、2、3...），从1开始

就这么简单，分节之后每节独立设置，页码就不会乱了。很多人排不好页码就是因为不知道要取消"链接到前一条页眉"，改一个地方全文档都变。

四、页眉设置：奇偶页不同怎么弄

有些学校要求：奇数页页眉写论文题目，偶数页页眉写学校名称，或者每章页眉不一样。

方法和页码类似：
1. 先分节，每一章可以单独分节（如果每章页眉不一样）
2. 双击页眉进入编辑模式，在"设计"选项卡勾选"奇偶页不同"
3. 同样记得取消"链接到前一条页眉"
4. 然后分别设置奇数页和偶数页的页眉内容就行

五、图表和公式编号：不要手动敲编号

很多人手动给图表编号："图1-1""表2-1"，后面中间加了一张图，后面所有编号都要改，改到崩溃。

用Word的"题注"功能可以自动编号：
1. 选中图片/表格，右键"插入题注"
2. 标签选"图"或者"表"，位置选"所选项目下方"（图）或者"上方"（表）
3. 点击确定，编号会自动生成
4. 如果后面插入新的图表，所有编号会自动更新，不用手动改

正文里引用图表的时候，不要手动写"如图1-1所示"，用"交叉引用"功能：点击"插入""交叉引用"，引用类型选"图"，引用内容选"只有标签和编号"，选中你要引用的图，插入就行。这样后面图编号变了，正文里的引用也会自动更新。

公式编号同理，可以用题注或者专门的公式编辑器设置，不要手动敲。

六、参考文献排版：最省事的方法

参考文献排版是很多人的噩梦，几十篇参考文献格式不一样，作者名、年份、期刊名、卷期页码，一个个对齐要花好几个小时。

这里说两个方法：

方法1：用NoteExpress/EndNote/Zotero等文献管理工具

这是最专业的方法，写论文的时候就用文献管理工具插入参考文献，最后一键生成参考文献列表，格式自动符合GB/T 7714要求，完全不用手动调。如果学校要求的格式特殊，还能下载对应的格式模板。

方法2：如果已经写完了没工具，就用Word的悬挂缩进

很多人参考文献对齐是用空格敲的，怎么都对不齐。正确的方法是用悬挂缩进：
1. 选中所有参考文献
2. 右键"段落"找到"特殊格式"，选择"悬挂缩进"，缩进值设为2字符
3. 确定之后所有参考文献第二行自动缩进，就对齐了，不用敲空格

注意：参考文献格式一定要严格按照GB/T 7714-2015格式来，期刊、学位论文、著作、会议论文的格式都不一样，不要自己随便写。

七、其他容易忽略的细节

1. 对齐不要用空格

不管是正文缩进还是对齐，都不要用敲空格的方式：首行缩进用段落设置里的首行缩进2字符，居中对齐点居中按钮，右对齐点右对齐按钮，列表用自动编号，不要手动敲空格对齐，不然一改字体全乱。

2. 分页不要敲回车

很多人分页是敲一堆回车到下一页，这样前面删两行后面内容就跑上来了。正确的分页方法是插入"分页符"（Ctrl+Enter），或者用分节符，分页符后面的内容永远在新的一页，不受前面内容增减影响。

3. 格式刷是好东西

如果有一小段内容格式不对，不用手动改，选中格式正确的内容，点一下格式刷，再刷一下要改的内容，格式就自动复制过去了。双击格式刷可以连续刷多个地方，按ESC退出。

4. 最后一定要显示编辑标记检查

排完版之后，点击"开始"选项卡上的"显示/隐藏编辑标记"按钮（就是那个¶符号），可以看到所有的空格、回车、分页符、分节符，哪里有多余的空格、哪里多敲了回车、分节符插的位置对不对，一目了然，检查一遍删掉多余的东西。

八、排版顺序建议

给大家一个最合理的排版顺序，照着做效率最高：
1. 写完所有内容之后再统一排版（写的时候只应用样式，不要调格式）
2. 先设置所有样式（标题1/2/3、正文）
3. 插入分节符，分开封面、摘要目录、正文
4. 设置页眉页脚页码
5. 给图表加题注，检查交叉引用
6. 生成目录，更新目录
7. 排版参考文献
8. 最后显示编辑标记，检查一遍有没有多余的空格、回车、错误的分节符
9. 转成PDF再检查一遍，防止不同版本Word打开格式错乱

如果实在赶时间或者Word实在搞不定，也可以用工具辅助。我身边很多同学最后排版用68爱写AI的论文排版检查功能，把Word文档传上去，它能帮你自动检查格式错误，比如标题字号不对、行距不对、首行缩进不对、页码错误这些，标出来你直接改就行，比自己一个一个找快很多。当然如果是非常复杂的格式问题，还是要自己按照上面的方法手动调，但普通格式检查这个工具足够用了，省很多时间。